电子邮件的使用越来越普遍，不仅成为企业内部的沟通桥梁，也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道,为保护商业秘密不通过邮件外泄,成为企业的一件大事,邮件监控也就越来越重要。
比起传统信件，E-MAIL速度快，还更有效率，在许多企业，电子邮件已渐渐具备正式公文的性质，企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡，也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行邮件监控和备份，可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。
方便的E-MAIL，也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业，利用邮件监控软件，检查员工的电子邮件。
邮件内容监控也正在变成调查犯罪的手段，许多案件都监控嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公司都根据规定，将企业往来的电子邮件监控，并储存一段时间。
基于此，监控邮件内容对企业来说已经相当必要。百络软件公司的百络邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件，以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件，均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。
基于企业管理的需要，百络软件公司已经将邮件内容监控功能完全融入到《百络网警》6.6系列产品中。
监控邮件的作用：
防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。
防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。
防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。
保留证据和记录，利于公司相关的涉讼纠纷。
监控邮件功能特点：
监控网络内所有收发邮件的内容及附件，（outlook、foxmail等邮件客户端，包括WEB邮件发送）
可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤，禁止发送或者接收某些邮件
可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址
可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件
可指定监控某个邮箱或者某些邮箱，包括抄送、密送邮件地址
可对收发邮件内容进行审查过滤，有敏感字符的邮件不能外发
可设置报警信息，对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示，自动显示
可指定某个邮箱发信，指定发送到某个邮箱，禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制
可将系统日志和监控日志进行备份导出
可按部门或者网段进行分组管理，各部门或者各组可设置不同的管理权限
各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡
可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对监控邮件进行查询 |
